Le soir, une puissante tempête météorologique devrait frapper la région. À seulement quelques kilomètres de distance et qui approche rapidement de la ville se trouve un feu de forêt. Le centre commercial central de la ville a reçu une alerte à la bombe.
Un système de communication d'urgence peut être utilisé dans n'importe lequel de ces scénarios pour alerter le public de la menace et lui permettre de prendre les précautions nécessaires pour se protéger et protéger leurs proches.
Lorsqu'une urgence émerge, les mécanismes d'alerte précoce ont le potentiel d'avoir un impact significatif sur la façon dont ils peuvent protéger les personnes et les biens.
Cependant, il est nécessaire de s'approvisionner en systèmes de communication d'urgence de qualité et durables auprès d'un fabricant de systèmes de communication d'urgence de confiance et réputé.
Ces méthodes sont assez avantageuses pour diverses raisons.
1. Gagnez du temps et augmentez l'efficacité de la notification
Le temps passé à rassembler les coordonnées et à émettre manuellement des messages d'alerte à chaque personne qui doit être informée peut être diminué en ayant un système qui peut envoyer automatiquement des notifications à de longues listes de contacts.
L'équipe des opérations d'urgence pourrait utiliser le temps gagné en automatisant la transmission des alertes pour effectuer d'autres activités cruciales.
2. Préparer les modèles de notification à l'avance
La préparation est essentielle en cas d'urgence. Le processus de résolution d'urgence se déroulera plus facilement plus tôt que vous pourrez vous préparer.
Des modèles de communication d'urgence standard peuvent être créés à l'avance et stockés dans un système de messagerie d'urgence Web afin qu'ils puissent être utilisés et mis à jour si nécessaire.
3. La communication multicanal augmente la rapidité de réception de la notification
Envisagez d'envoyer une alerte d'urgence par e-mail à un destinataire qui vérifie rarement sa boîte de réception et qui n'est donc pas conscient d'un danger.
Incontestablement une situation périlleuse. Pour garantir que tous les contacts sont informés de la crise dès que possible, un système qui peut utiliser tous les canaux de communication communs (tels que les e-mails, SMS, voix, fax, et réseaux sociaux) et envoyer un message d'urgence à tous ces canaux avec une seule explosion est nécessaire.
4. Contacts spécifiques ciblés dans les régions géographiques
Les résidents doivent être alertés pour se mettre à l'abri chez eux car il y a une menace d'homme armé dans le quartier.
Cependant, l'alarme n'est nécessaire que pour les citoyens de la communauté. En spécifiant une région vers laquelle envoyer, il est possible de ne livrer des messages qu'à ceux qui sont enregistrés comme résidents dans un cadre géographique spécifique avec divers systèmes de communication d'urgence.
5. Demandez aux contacts de confirmer la réception de la notification
Bien que l'avertissement d'urgence ait été livré, comment pouvez-vous être sûr que tous les destinataires l'ont reçu?
Les destinataires de la notification seront invités à reconnaître qu'ils ont ouvert et lu l'alerte en activant un mécanisme de réception de confirmation.
Vous pouvez déterminer si les contacts peuvent avoir besoin de recevoir le message à nouveau ou si une autre forme de contact peut être nécessaire pour entrer en contact avec eux à l'aide de cette fonction.
6. Afficher les rapports détaillés après l'urgence
Les résultats des signaux d'urgence qui ont été envoyés sont automatiquement compilés dans des rapports en ligne qui peuvent être lus et archivés une fois que l'incident a été traité et que tout le monde est sain et sauf.
Ces notifications peuvent inclure aussi peu ou autant d'informations que nécessaire; allant des noms de chaque personne qui a reçu l'alerte à la méthode de communication qu'elle a utilisée pour confirmer la réception.
7. Optimiser les notifications pour les futures urgences
Avec toutes les informations recueillies lors de catastrophes antérieures, les alertes peuvent continuer à être améliorées pour être encore plus efficaces pour les crises à venir.
Peut-être a-t-on constaté que les contacts se contactaient le plus par SMS pour confirmer la réception de la notification.
Pour cette raison, les autorités peuvent décider de changer la séquence de sauvegarde du système afin qu'il vérifie un numéro de SMS avant de rechercher une adresse e-mail.
Si aucune donnée de ce type n'a été recueillie ou si la procédure de notification a été effectuée manuellement, le processus n'a pas pu être mis à jour et amélioré aussi facilement qu'il aurait pu l'être.
Besoin d'un système de communication d'urgence de haute qualité?
L'objectif principal d'un système de communication d'urgence est de protéger la sûreté et la sécurité de chacun. En conséquence, cet objectif est désormais plus réalisable qu'il ne l'était auparavant
Bien que la sélection d'un dispositif de communication d'urgence ne semble pas difficile, il existe de nombreux modèles différents surLe marché aujourd'hui.
En conséquence, il est crucial de s'associer à un fabricant de systèmes de communication d'urgence réputé et digne de confiance.
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